በአዲስ አበባ የቢሮ ማዛወር: ተግባራዊ ዝርዝር

የቢሮ ማዛወር ከቤት ማጓጓዣ የተለየ አደጋ አለው፣ የስራ መቋረጥ። ዕቃ መንቀሳቀስ ጠቃሚ ነው፣ ግን ሰራተኞች፣ ሰነዶች፣ መሳሪያዎች እና የስራ ቦታዎች እንደገና ለመጠቀም ዝግጁ መሆን አለባቸው።

የዕቃ ዝርዝር እና ኃላፊነት ይዘጋጁ

ዋና ዋና ፈርኒቸር፣ ኤሌክትሮኒክስ፣ የጋራ መሳሪያ፣ ፋይሎች እና ማከማቻ ቦታዎችን ይዘርዝሩ። በእያንዳንዱ ዲፓርትመንት ጥያቄ ሊመልስ የሚችል ሰው ይመድቡ።

በዲፓርትመንት፣ በክፍል ወይም በሰራተኛ መለያ ማድረግ መድረሻ ላይ ስራውን ያፋጥናል።

ሰርቨር፣ የኔትወርክ መሳሪያ፣ ኮምፒውተር፣ ፕሪንተር እና ሚስጥራዊ ፋይሎች ከመደበኛ ፈርኒቸር የተለየ አያያዝ ሊፈልጉ ይችላሉ።

የማጓጓዣ ኩባንያ የIT አገልግሎት ሰጪ እንደሆነ በራስ-ሰር አይገምቱ። መሳሪያዎችን ማጥፋት፣ ማሸግ፣ መጓጓዝ እና መልሶ ማገናኘት ማን እንደሚሰራ ግልጽ ያድርጉ።

የመጫኛ ቦታ፣ ሊፍት፣ ደረጃ፣ የህንፃ መግቢያ ሰዓት እና እንቅስቃሴን የሚገድቡ ደንቦች ካሉ ያረጋግጡ። መድረሻው የመሰረታዊ የክፍል ዕቅድ ቢኖረው ፈርኒቸርና ሳጥን ትክክለኛ ቦታ ላይ ሊቀመጡ ይችላሉ።

አዲሱ ቢሮ ዝግጁ ካልሆነ ማጓጓዣው ወደ ማከማቻ ችግኝ ሊቀየር ይችላል።

አንዳንድ ዲፓርትመንቶች ከሌሎች በፊት ስራ መጀመር ሊኖርባቸው ይችላል። የትኞቹ ነገሮች መጀመሪያ ሊሰሩ እንደሚገባ ይወስኑ እና መለያ ወይም መጫኛ ቅደም ተከተል በዚያ መሰረት ያድርጉ።

ከማጓጓዣ በኋላ ዋና ዋና ዕቃዎች መድረሳቸውን እና ትክክለኛ ቦታ ላይ መቀመጣቸውን በዝርዝሩ ያረጋግጡ።

ዋና ነጥብ

በአዲስ አበባ የቢሮ ማዛወር እንደ የንግድ ፕሮጀክት መታየት አለበት። ዝርዝር፣ መለያ፣ የቴክኒክ ኃላፊነት፣ መግቢያ እና ቅደም ተከተል ጠቃሚ ናቸው።

ከየት እንደሚነሱ፣ ወዴት እንደሚሄዱ እና የትኞቹን አገልግሎቶች እንደሚፈልጉ ይንገሩን።